PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社地域みらい（以下「当社」）は、社会資本整備に関する調査計測、設計、計画等の業務を行っています。その業務においては、官公庁や民間企業などのお客様及び当社に関わる全ての方々から、幅広く個人情報をお預かり又は開示を受けております。これらの情報に関して、適正な管理と利用及び保護に努めることは、重要かつ社会的な責務であると考えています。当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社役員及び全社員が一体となって個人情報の適切な保護に努めます。

• 個人情報保護への取り組み姿勢

  当社は、個人情報保護に関する法律その他の関係法令、規範、ガイドライン等を遵守し、社員及びその他関係者に対して周知徹底させて実施します。

• 個人情報の取得

  当社は、業務上取り扱う個人情報について、利用目的を明確にした上で適正な方法で取得します。

• 個人情報の利用

  当社は、取得した個人情報をその利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない措置を講じます。また、業務委託を受ける場合には、委託契約の範囲内で取得・利用します。

• 個人情報の第三者への提供

  当社は、あらかじめ本人同意のある場合または法令で許容されている場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 業務委託について

  当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の業務委託先に対して個人情報の取扱いを含む業務を委託することがあります。この場合、当社は業務委託先との間で個人情報の秘密保持契約を締結したうえで、かかる業務委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう監督責任を負うものとします。

• 個人情報保護の安全管理対策

  当社は、保有する個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するための以下の適切な安全管理策を講ずるとともに、改善が必要だと判断された場合は、予防措置及び是正措置を講じ、厳重な管理により利用・保管します。

  1. 体制の整備：
     個人情報の取扱い方法や、役割等を定めた個人情報の取扱いに関する規程の策定・運用
  2. 組織的対策：
     個人情報保護管理者を設置し、法令及び規程に違反した際の報告体制の明確化、自己点検の実施
  3. 人的対策：
     従業員への個人情報保護に関連する教育の実施、秘密保持の誓約
  4. 物理的対策：
     執務室の入退管理、電子媒体並びに紙媒体の施錠管理
  5. 技術的対策：
     電子媒体並びに紙媒体のアクセス権の設定・制御、不正アクセス/不正ソフトウェアからの保護
  6. 外的環境把握：
     外国に個人情報を保管する際、当該国の個人情報保護に関連する法令等を把握した上での対策実施

• 個人情報保護規程の策定と継続的改善

  当社は、本個人情報保護方針を実施するための規程等を整備し、継続的な見直しと改善を行います。

• 個人情報の開示・訂正・利用停止

  当社は、個人情報の主体である本人から当該個人情報又は第三者提供記録の開示・訂正などの求めがあった場合には、ご本人からの連絡であることを確認の上、「個人情報の取扱いについて」に定める手続きに従い合理的な範囲で速やかに対応します。また、利用停止の求めに対しては、合理的な期間内に利用を停止し、当該個人情報を削除します。

• 個人情報の苦情及び相談への対応

  個人情報の苦情及び相談は、下記窓口までご連絡下さい。

【苦情及び相談のお申出先】

株式会社地域みらい　本社　個人情報総合窓口（総務管理部　北原　千香子）
〒929-1717　石川県鹿島郡中能登町良川へ部32番地
電話 0767-74-2121　FAX 0767-74-0857
（土日祝日、年末年始を除く）

2020年4月1日制定
2022年8月1日改定

代表取締役　北原　良彦