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「お問い合わせにおける個人情報の取り扱いについて」をお読みいただき、
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お問い合わせにおける
個人情報の取り扱いについて
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当社が取得した個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、お客様からのお問い合わせ等への適切な対応と採用応募者の採用選考及びそれに関する連絡業務等に必要な範囲のみ利用いたします。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正、追加若しくは削除、利用若しくは提供の停止等(以下、開示等といいます。)の手続については、下記の「2.開示等の手続」をご参照ください。
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開示等の手続
当社は、お客様及び従業員からの、開示等のお申し出について、以下のとおり手続を定めます。
① 開示・訂正等及び苦情のお申出先
株式会社地域みらい 本社 個人情報総合窓口(総務管理部 北原 千香子)
〒929-1717 石川県鹿島郡中能登町良川へ部32番地
電話 0767-74-2121 FAX 0767-74-0857
(土日祝日、年末年始を除く)
直接ご来社頂く場合には、事前にご連絡をお願い致します。
② 開示・訂正等の手続き
ア 開示等の手続き
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当社は、お客様から開示等のお申出があったときは、原則として書面により回答します(書面以外の方法をご希望の場合は、その旨お申し出ください)。この場合において、お客様からの開示等のお申出は、当社があらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行って頂くものとします。
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当社は、開示等のお申出があった場合においても、個人情報保護法の規定に基づき、その一部又は全部について開示等をしないことがあります。この場合においては、当社は、開示等をしない旨及びその理由をお知らせします。なお、代理人に対しては、個人情報を開示することにより通信の秘密を侵害することとなる場合、人の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合等は、対象となる個人情報の全部又は一部を開示しないことがあります。
- 開示等をご希望のお客様は前記①記載のお申出先にご連絡ください。
イ 訂正等の手続
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当社は、お客様から訂正等のお申出があったときは、そのお申出内容について調査を行います。この場合において、お客様からの訂正等のお申出は、当社があらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行っていただくものとします。
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当社は、調査の結果、個人情報の内容が事実でないときその他当該個人情報の取扱いが適正でないと認めるときは、訂正等を行います。
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当社は、訂正等のお申出があった場合においても、個人情報保護法の規定に基づき、その一部又は全部について訂正等をしないことがあります。この場合においては、当社は、訂正等をしない旨及びその理由をお知らせします。
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訂正等をご希望のお客様は前記①記載のお申出先にご連絡ください。
③ 本人確認等
- 開示・訂正等のお申出に当たっては、対象となる個人情報に係る本人又はその代理人であることを確認できる以下の書面が必要となります。前記①記載のお申出先にご連絡ください。
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直接提出する場合 |
郵送する場合 |
本人 |
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本人であることを確認するに足りる書類いずれか一つ(運転免許証、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード又は旅行券)
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左に揚げる書類のいずれか一つのコピー
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その者の住民票の写し
又は外国人登録原票の写し
例:運転免許証のコピー及び住民票の写し
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法定代理人 |
- 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限る)及び
- 代理人自身の本人確認書類
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- 左記1の書類
- 左記2の書類のコピー
- 代理人自身の住民票の写し
又は外国人登録原票の写し
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委任代理人 |
- 委任状
- 当該委任状を本人が作成したことを確認できる書類(委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書)
- 代理人自身の本人確認書類
- 本人の本人確認書類
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- 左記1の書類
- 左記2の書類
- 左記3の書類のコピー
- 本人の住民票の写し
又は外国人登録原票の写し
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④ 開示等のお申出に係る手数料の額等
- 手数料:郵送料等の実費を頂きます。
- 手数料のお支払方法: 現金書留郵便にて、「当社があらかじめ定めた様式」等と、「手数料(現金又は、郵便為替)」を同封し当社あてお送りください。
- 利用目的の通知に係る手数料は不要とします。
⑤ その他
- 当社は、この個人情報保護方針の記載内容にかかわらず、当社のお問合せ先に対するお客様からの口頭によるお問い合わせについては従来どおり取り扱います。
- 株式会社 地域みらい
- 個人情報保護管理者 中居 達紀